Hur du får tre saker gjorda idag! eller Billigaste GTD:n du kan hitta
Allt för många av oss är händelsestyrda – eller om man vill spetsa till det: Slavar under tekniken. Det är inte som stackarn i Charlie Chaplins ”Moderna Tider” som slängs omkring när den automatiska lunchserveringsmaskinen testas på Chaplins unge rekryt. Nej, vi låter oss förslavas helt frivilligt.
Är det verkligen så illa? ”Förslavade”? Ja, tänk efter själv: Vem styr ditt liv på jobbet? ”Jo men vi har mål och sån’t som jag ska uppfylla!” säger vän av ordning. Gott. Bra så. Men hur gör du när du kommer till jobbet? Vad gör du de första minuterna? Hur börjar din arbetsdag? Många hälsar på medarbetarna. Bra! Någon hämtar kaffe. Och så slår man på datorn. Kollar mailen. Har man otur slår man på datorn och efter sådär 20 minuter kan man kolla mailen… Hur som helst – det är här förslavningen börjar. Visst finns det roller som är helt beroende av mailen, som ska svara på alla mail så fort som möjligt. Men vi andra då? Risken är att vi låter de där bitarna som ligger formaterade som brev helt enkelt tar över vår hjärna. De blir vår ”tankekarta” över vad som är viktigt.
Så vad är fel med det? Nej, det behöver inte vara fel. Men fundera över det! Finns det något annat sätt att börja sin dag? JA!
Om du minns ”Spanarna på Hill Street” så tänker du nog som jag på det ”morning call” som hölls varje morgon. Genomgång av vad som är på gång, vad vi kan vänta oss av dagen – och så som avslutning ”Be careful out there!”. Men så kan vi väl inte göra? Jo, massor av agila företag gör detta varje morgon. Korta stå-upp-möten på max 15 minuter men ofta så korta som 5 minuter. Dessa möten synkar inte bara vår karta och väg framåt – de tydliggör också vårt team – eller ”klan” i vår rätt gamla hjärna. En känsla av samhörighet – och hopp att vi säkert stöttar varandra på vägen mot målen! Gott!
Kan jag göra något på personliga planet! JA igen! Ta fram ett tomt papper. Fatta pennan och skriv ned TRE saker som du ska utföra idag. Dessa punkter ska du ha mandat att utföra och en möjlighet att utföra före arbetsdagen är över. Beroende på din dagsform kan du ta mer eller mindre svåra uppgifter. Men börja helst på ett sätt som gör att du orkar göra detta igen. Det är nämligen en god vana vi ska börja nöta in. Och du vet hur det är med den där första löprundan på hösten efter den lata sommaren. Gör du den lätt och behaglig och inte kommer hem med halsbränna och blodsmak i munnen kommer du förmodligen kunna komma ut igen. Lika med de tre punkterna.
När dagen är över stämmer du av punkterna. Hur gick det? Vad lärde du på vägen? Var det något som inte gick bra? Vad lärde du av det? Slutsatser?
Nu KAN du ju skriva ett brev till dig själv: ”skiss för morgondagen”… tre triggande uppgifter att lösa.
Har du inget papper? Maila dig själv! Ha det mailet uppe – men skicka gärna en kopia till dig själv – kan du ställa in att det ska skickas senare så sätt det till 1 – 1/2 timme innan arbetsdagen är slut. Se till att få in de tre ämnena i din arbetsdag (planera) och när mailet kommer – stäm av att det gick vägen.
Behåll mailet! Lägg dem i en mapp, kanske veckovis eller månadsvis. En bra hågkomst inför medarbetarsamtalet!
LYCKA TILL!!!
Related posts:
The post Hur du får tre saker gjorda idag! eller Billigaste GTD:n du kan hitta appeared first on Johan Lange.
